产品简介 功能强劲:产品虽是精炼配置,却是完整的ERP设计结构、管理思想,应用功能覆盖物流、财务、制造、行政等管理细节,特别适合“麻雀虽小、五脏俱全”的中小型企业。 信息集成度高:软件通过*特的自定义的凭证模版,可以将所有物流操作(比如出库、入库、调整、盘亏盘盈等等)及时自动地反映在财务帐上,确保资金流数据与物流数据的同步与共享。生产与采购、库存、销售业务紧密结合,同步应对制造、外协及采购需求。 实施上线快:天思根据多年服务中小企业的经验教训,发掘整理了较适合中小企业的、较核心较根本的ERP实施套路,创造性地制作了自有知识产权的天思管理员自助服务套件。结合软件**强的灵活性适应性,帮助企业避免了常见的走弯路和冤枉路现象,在供需双方都投入很少精力和时间的前提下,**实现应用上线。 **级灵活:从菜单、业务流程,到单据、报表、屏幕表现、语言、币种、权限等,软件提供了大量的用户自定义功能,使用户可以在ERP规范的前提下,根据自己的管理想法、操作习惯,自由地使用软件,非常适合中小型企业灵活多样的个性化管理方式和经营行为。 操作简便易学:为降低用户在安装、学习、使用和操作上的难度,软件提供了“傻瓜式”安装、自助式服务文档、示范数据,帮助使用者通过自学即可在短期内掌握软件的安装和使用方法。软件本身的操作也包含了大量的人性化、简捷化设计,还专门提供了帮助精灵进行随时指导,使软件操作更加方便。 性价比优异:软件所具有的强大管理功能相对其自身优惠的价格,形成了业内较优异的性能价格比。与竞争对手相比,软件功能大大**出,实施成功率及创造价值大大良好,产品价格却大大便宜。正是带给中小企业物**所值的、降低成本和风险的ERP方案。 天思经理人ERP产品的应用范围 从业务**角度划分,天思经理人ERP适合二大类型企业: 以内销业务为主的业务量大且较复杂的侧重贸易的企业 以承接国外订单、为其他制造企业配套为主的侧重制造的企业 从具体行业领域划分,天思经理人ERP适合诸如五金机械、电子电器电工、玩具塑胶、家具建材、仪器仪表、食品饮料、造纸印刷包装、医药化工、文体日用、冶金能源、规格服装等领域的流通、制造型企业。 从业务规模角度划分,天思经理人ERP适合企业年收入在500万—5亿之间的;或者企业人数在50—5000人之间的;或者每天业务单据在50—5000笔之间的中小型企业。 天思经理人ERP的产品功能模块组成(详情请参见软件试用光盘及其资料) 物流部分:库存管理、采购管理、销售管理 财务部分:总帐管理、收款管理、付款管理、票据银行、固定资产 生产部分:生产数据、制造管理、车间管理、外协管理、*管理 行政部分:人事考勤、薪资管理、审核流程、经理人决策 (产品模块关系结构图) 采购管理:管理从请购单到询价单、采购订单、收货*、验收入库等全过程业务。帮助企业管理合同、定金,详细评价与比较供应商的历史信用,处理异常业务的退回等。 销售管理:管理从针对性报价到销售订单/合同、定金、折扣处理、信用检查与控制、准备货物、发货出库等的全过程业务。管理销售员业绩和考评。支持多币种交易。 库存管理:管理库存物品的出入库操作、库存调整调拨业务、盘点业务及盈亏差异处理。支持多仓库、货位、批次、包装单位等管理方式。支持固定、变动成本核算方式和多种计算方法。 收款管理:通过特有的凭证模板自定义技术,帮助企业实现收款业务(应收、预收、冲消、票据等)与总帐和销售之间的信息动态同步和共享。所有销售业务引起的出入库物流业务细节,都可自动及时地反映在财务帐上。提供多角度收款考核及应收帐款帐龄分析。 付款管理:帮助企业实现付款业务(预付、应付、冲消、票据等)与总帐和采购之间的信息动态同步和共享。所有采购业务引起的出入库物流业务细节,都可自动及时地通过凭证模板反映在财务帐上。提供付款帐龄分析。 票据银行:管理企业经营活动中遇到的支票、本票、期票、信用证等票据业务,包括冲消、托收、兑现、转付、贴现、退票、注销、还票、质押等业务,提供票据的帐龄分析。管理银行帐户的收支情况、资金预估、余额调节表、内部结算、代付款等银行相关业务。 总帐报表:帮助企业管理日常帐务及财务报表工作(凭证、帐簿、报表等)。所有不是从物流业务自动结转记帐的凭证(如费用报销等),在总帐模块中录入并汇总记帐。各种财务报表和管理报表可以由用户自己定义。 固定资产:帮助企业管理固定资产及其变动明细、固定资产每月折旧的自动记帐和报表制作等工作。准确及时,节省企业财务人员的工作量。 生产数据:设定和管理产品结构及部件采购加工提前期(BOM)、工作中心、工时定额等生产用基础代码数据,以便准确计算生产计划和物料需求。 制造管理:根据销售订单和预测、BOM、能力、库存、采购等多方面集成的信息,根据MRP管理准则,准确推算基于部件的物料需求计划、生产加工计划、外协加工计划,清晰地管理生产业务,将企业物料成本降到较低,将延期交货现象降到较低。 车间管理:管理车间加工任务,材料的领用和退还,成品/半成品的缴库,制作生产日报表。所有物料领退库业务细节都可通过凭证模板自动生成财务凭证,及时反映在财务帐上,帮助准确核算成本。 外协管理:管理外协加工任务、加工材料的领用与退还、加工半成品的缴库等业务。 品*验:管理采购入库、自制加工半成品/成品缴库、外协加工半成品缴库、退料等环节的品*验工作。检验项目可由用户自定义,检验的结果还可通过转单据的形式驱动相关的业务操作。 薪资考勤:提供了灵活实用的计件工资管理,特别适合大多数制造企业的薪酬管理模式。提供通行的人事管理功能,支持打卡、指纹识别等辅助考勤设备。帮助企业实现有效的管理和考核,大大减轻了的管理工作量,提升了劳动生产率。 审核流程:提供对业务单据审批流程的管理,业务岗位的工作由被动寻找变为主动提醒。帮助企业提高部门间的配合、工作效率和衔接性,减少疏忽和遗漏。 经理人决策系统:帮助企业各级管理者在记录了大量的业务信息之后,从管理决策的角度分析和挖掘自身岗位需要的数据关系、业务规律,结合人性化的仪表盘风格和丰富的图表,及时发现外部市场及内部运行的变化趋势,为企业管理和市场策略的**应变奠定基础。 您可选择的多种应用方案 天思经理人ERP是一种有效解决企业管理混乱的IT辅助手段。针对企业不同的管理问题,您可选取不同的功能模块组合版本或应用专题方案,以期达到对症下药的效果。 二个企业较常用版本组合: 经理人ERP商贸版 经理人ERP商贸版包括: 采购模块:询价单、采购单、采购入库单 应付模块:现金、银行付款;帐款抹零处理;票据付款处理;应收款抵应付款处理;预付款处理 销售模块:报价单、销售订单与销售出库单、信用风险控制 应收模块:现金、银行收款;帐款抹零处理;票据收款处理;应付款抵应收款处理;预收款处理 库存模块:盘点、调整、调拨、* 总帐模块(可选):通过凭证模板**物流、资金流信息与帐面同步;提供总帐、明细帐、常规财务报表,以及其他内外部管理报表 经理人ERP商贸版主要解决物流与资金流信息同步的问题,借此杜绝内部投机、客户供应商的扯皮现象: 库存有货,面对客户订单却不能及时响应客户能否立即发货?不能**有效的发货计划 业务频繁发生,销售部门搞不清楚哪笔订单执行完毕,哪笔订单已经或尚未付款,哪笔订单已经或尚未开票? 信用风险控制流程需要财务确认,财务记帐的习惯性置后,延长了业务处理时间…… 经理人ERP制造版 经理人ERP制造版包括 包含商贸版全部功能 提供ERP核心功能:MRP运算,自动计算加工计划与采购计划,并通过自动转单传递至采购部与生产部 完整的质量控制:进货检验、工序检验、成品检验 生产异常处理:报废、重开生产单、重开工序加工单、强制缴库等 灵活的外协管理、生产成本计算 生产型企业除了商贸业务的大部份管理问题外,经常还存在以下生产性管理问题: 仓库管理成本不断提高,货品摆放完好,但不能**断料与材料积压的形成 采购部门经常会因为不知道动态库存(在途量、在制量、材料未发量等)导致物料积压或者断料 面对质量问题经常不知道是哪一批货品生产过程中出的问题 生产计划部门不能及时掌握生产车间任务完成情况,不得不经常下车间查看生产进度、材料采购进展情况 已经安排好的生产计划经常因为插单打乱,采购计划、加工计划与委外计划不得不重新安排…… 若干专题管理问题的应用方案: 外协加工管理方案 天思经理人ERP通过外协管理模块以及批次管理、仓库领退料、*等模块功能,可以针对性地解决外协加工业务经常遇到的问题: 发出材料、收回产品、结余材料与外协厂商对不清帐 收回产品质量控制存在漏洞;外协任务的批次数据控制不住,留下了利用时间差投机的空间…… 批号管理方案 天思经理人ERP在物流、*、生产加工/外协等环节的全程批号跟踪管理,可以帮助对品质管理要求较高的行业(如半导体、电子、通讯、医疗)提供有效的控制手段。 计件工资管理方案 天思经理人ERP的薪资管理模块,可以解决企业在执行计件工资管理制度时常见的问题: 计件工资核算方式、发放形式多种多样,计件工资单价表的灵活设置困难 工资核算人员计算工资周期过长,导致工资发放不及时 经常会有员工提出工资、损坏扣款计算错误的核对问题…… 材料核算方案 天思经理人ERP中的库存、总帐、成本和进销货单等功能组合,可以帮助企业财会人员、仓库保管人员大大减轻对仗、材料成本核算的工作量和时间延迟,其灵活简便的操作,是**的好帮手。 应收帐款及风险约束方案 天思经理人ERP中的销售、收款模块、成品仓库管理,可以帮助企业销售及财务人员准确把握与客户反复交易中的发货、收款、冲帐、开票等业务明细动态,配合严密而简便的信用管控措施,有效降低应收帐款(含发货未开票的实际应收)的总额度和占用时间。 生产物料库存约束方案 天思经理人ERP的物流、生产数据、制造管理等功能组合,可以帮助企业根据销售订单、预测、库存、在途、生产占用等物料同步共享信息,按照时间次序针对部件组织物料配套的原则,动态地调整存货及采购数量,降低积压和断货现象,做到动态物料较小化——不多,不少,不早,不晚。 EAI——企业应用集成 企业无论大小对管理内容的要求是相似的,除了加强内部控制与信息共享的ERP以外,企业还需要在下述几个方面逐渐实现管理的信息化,天思将陆续推出与天思经理人ERP产品应用层次配套集成的相关应用产品。以更加完备的、一体化的解决方案,伴随着企业的发展,持续帮助广大中小企业在信息化道路上,逐步实现EAI(企业应用集成)的良好应用效果: 管理业务流程的办公自动化系统(OA) 管理客户信息及销售过程的客户关系管理系统(CRM) 管理产品工业设计及与ERP制造集成的生产数据管理系统(PDM) 管理企业运做套路和人力资源水平提升的知识管理系统(KM) 管理分销业务终端补货的分销资源计划系统(DRP) 供应商**协同配料的供应链管理系统(SCM) 您将拥有怎样的服务**体系? 天思软件集团较重要的使命就是确保您的经理人ERP能够迅速地完成安装和实施,迅速地收回投资,并创造更大的管理价值。 天思软件集团建立了完善的支持体系和服务规范。 天思软件集团协同合作伙伴在全国各地市举办“ERP普及风暴”巡展,推广ERP管理理念,并与广大中小企业现场研讨经理人ERP给企业到来的管理效益。 天思软件集团与中国计算机用户协会联合推出了面向广大中小企业的、旨在提高企业信息化水平、培养应用及维护人才的ERP应用(系列)普及培训。 天思还将与国内数百家大学(如北京理工大学、宁波大学、沈阳工业大学等)、咨询公司等培训机构,联合开设面向社会的经理人ERP应用培训班,进一步为企业输送ERP应用人才。 针对正在考虑导入ERP或正在进行ERP软件选型的企业,如果您对ERP的应用效果心存疑虑,对ERP能否适合并成功应用于您的企业存在顾忌。那么,天思软件集团建议您与天思各地合作伙伴联系**的试用服务,以您自己的业务数据和流程,在天思的指导下亲身体验经理人ERP,验证ERP的应用效果及实施导入难度,降低选型风险。 针对已经选择了天思经理人ERP的企业,天思提供了管理员自助服务套件(V2.0)及配套的多种服务支持: · 辅助学习数据:为帮助使用者更好地理解软件功能和流程,软件本身特别包含了一套学习数据,可让使用者举一反三地掌握软件的各种功能特性。 · 情景化自助服务文档:天思软件集团专门制作了一套企业自助式的服务文档,以模拟的业务情景为例,指导初次使用者一步步(step by step)地完成软件的安装、培训、设置和基本操作等工作,大大方便了供需双方。 · 视频教学光盘:天思软件集团还提供了软件操作的视频教学指导光盘,使用者通过学习教学光盘,更加容易地达到学习和掌握软件功能及操作的目的。教学光盘的指导思想和流程与自助服务文档配套。 · Web方式在线教学:视频教学光盘还被制作成了支持用户在网上在线学习的工具,方便软件的使用者通过天思网站及其他**网站在线浏览和下载自学。 · 互动帮助精灵:经理人ERP软件自带一套互动式帮助精灵,可以自动报错和提醒使用者,可以直接定位观看文本使用帮助和软件教学视频。 · Q&A:天思软件集团网站上还提供了专门的Q&A支持,指派专门人员回答用户提出的使用问题。用户可以通过网络参考其他企业使用软件所遇到的问题和解决方法,并就此进行广泛的交流,迅速提高应用能力。 · 培训班:天思软件集团会同各地合作伙伴、教育机构在当地开设培训班,用户可以通过参加培训班学习和掌握软件。 · 现场辅导:天思软件集团各地合作伙伴还可以给用户提供现场使用辅导,帮助企业尽快使用软件。 · 区域支持中心:天思软件集团依托自身的分支机构网络,结合技术背景较强的合作伙伴,通过考核认证,在所有地区开设区域支持中心,就近为广大中小型企业提供贴身服务。